Jak założyć firmę w Holandii – Wszystko, co MUSISZ wiedzieć

Chcesz, ale nie wiesz, jak założyć firmę w Holandii? Świetnie się składa, ponieważ w tym artykule poruszyłam temat wszystkich najważniejszych wymagań i kwestii finansowo-formalnych, z którymi niebawem się zmierzysz. To istne kompendium wiedzy na temat zakładania i prowadzenia firmy, zatem przygotuj sobie coś do notowania. Zaczynajmy!

Jakie są rodzaje działalności w Niderlandach?

Wyróżnia się 4 główne formy prowadzenia firmy: ZZP, VOF, spółka BV, fundacja/stowarzyszenie. 

Poniżej opisałam każdy z nich dokładniej:

• ZZP – czyli jednoosobowa i najpopularniejsza forma działalności w Niderlandach (możesz zatrudniać pracowników oraz podwykonawców, właściciel odpowiada za długi firmy swoim majątkiem prywatnym).
• VOF – czyli spółka jawna (minimum 2 właścicieli, którzy określają swój procentowy udział w spółce, właściciel odpowiada za długi firmy swoim majątkiem prywatnym).
• Spółka BV – z odpowiedzialnością ograniczoną do wartości udziałów (właściciele nie odpowiadają majątkiem prywatnym, chyba że świadomie działają na niekorzyść firmy).
• Można również otworzyć Stichting (fundacja) lub Vereniging (stowarzyszenie).

Gdzie zakłada się firmę?

ZZP oraz VOF zakładamy w KVK.

Na samym początku warto sprawdzić, czy nazwa, którą wybrało się na nazwę swojej firmy, jest dostępna. Można to sprawdzić TUTAJ.

Jak założyć firmę w KVK?

Aby założyć firmę, trzeba umówić się na spotkanie w KvK. 

Poniżej przedstawiam proces rejestracji krok po kroku:

1. Należy wejść w link, następnie wypełnić podstawowe dane i umówić spotkanie w wybranej lokalizacji.
2. Na spotkanie należy zabrać dokument tożsamości oraz dokument z BSN numerem.
3. Na spotkaniu firma zostanie zarejestrowana, nadany zostanie również numer KvK firmy.
4. Warto też pobrać dokument o nazwie Uittreksel KvK. Będzie on potrzebny w wielu przypadkach, np. w banku do założenia konta firmowego.

Jak założyć spółkę BV?

Spółkę BV zakładamy u notariusza i koszt założenia wynosi od około 300 euro. 

Ile kosztuje założenie firmy?

Założenie firmy kosztuje 51,30 euro, a pobranie Uittreksel dodatkowo 15,40 euro, więc należy się przygotować na kwotę 66,70 euro, którą można zapłacić jedynie kartą.

W przypadku spółki BV należy też pamiętać o początkowym wkładzie w spółkę. Obie opłaty uiszczamy u notariusza.

Co zrobić po zarejestrowaniu firmy?

Po założeniu firmy najlepiej:

• od razu założyć konto firmowe w banku,
• kolejno poczekać na nadanie przez Belastingdienst numeru BTW oraz BTW – ID (przy ZZP), oba te numery w przeciągu 10 dni przyjdą pocztą na adres założonej firmy z Belastingdienst.

Równie ważna rzecz to księgowość firmy. Na początku może Ci być ciężko się w tym wszystkim odnaleźć, dlatego jeśli chcesz zlecić administrację, to zachęcam do kontaktu w sprawie księgowości online.

Jak sprawnie założyć firmę Holandii?

Sama rejestracja to dopiero wstęp do prawdziwej przedsiębiorczości. Równie ważne jest odpowiednie przygotowanie do wyzwań, z jakimi przyjdzie Ci się mierzyć.

Dlatego by Ci to ułatwić, przygotowałam materiał wideo, w którym omawiam, jak przygotować się do prowadzenia firmy i jak sprawnie ją otworzyć:

Jakie podatki muszą płacić przedsiębiorcy w Holandii?

Zastanawiasz się, jakie podatki trzeba płacić, prowadząc firmę? Poniżej je wyszczególniłam.

Rodzaje podatków i rozliczeń dla przedsiębiorcy w Niderlandach

1. Każdy przedsiębiorca musi rozliczać się z podatku dochodowego tzw. Inkomstenbelasting. Rozliczenie to wykonujemy po zakończeniu roku kalendarzowego.
2. Drugim rozliczeniem jest rozliczenie BTW, wykonuje się je kwartalnie w miesiącu po zakończeniu kwartału kalendarzowego.

Jakie podatki muszą płacić przedsiębiorcy w Holandii?

Więcej na temat tego, jakie podatki należy płacić w Holandii, prowadząc firmę, dowiesz się z poniższego nagrania:

Podatek BTW dla przedsiębiorców

W Niderlandach rozróżniamy 4 stawki podatku BTW:

• 0%
• 9%
• 21%
• BTW verlegd

WAŻNE:

Nawet w przypadku braku przychodu w danym kwartale należy wysłać rozliczenie kwartalne do Belastingdienst, za brak wysłanego rozliczenia kwartalnego otrzymacie mandat w wysokości 65 euro oraz naliczony średni podatek BTW, kwota ta oscyluje w granicy 5000 euro.

Więcej na temat podatku BTW i to do kiedy należy go rozliczyć dowiesz się z wpisu: Podatek BTW w Holandii

Ulgi dla przedsiębiorców w Holandii

Temat podatków nieco Cię przestraszył? Spokojnie, jako przedsiębiorca możesz korzystać z wielu ulg. Więcej na ich temat dowiesz się z artykułu: Ulgi podatkowe dla firm

Koszty firmowe – Co można odliczyć od podatku?

Chcesz już na początku funkcjonowania firmy zaplanować optymalizacje jej koszty, by zmaksymalizować zyski? Nie wiesz, jakie koszty firmowe możesz odliczyć od podatku? 

Przeczytaj wpis, w którym znajdziesz mnóstwo porad księgowych niezbędnych do optymalizacji kosztów: Koszty firmowe

Auto firmowe 

Planujesz prowadzić biznes, w którym niezbędne jest auto lub flota aut? W takim razie dobrze zainteresować się tematem samochodu firmowego. Tutaj warto podkreślić, że kwestie regulujące posiadanie i korzystanie z auta są ściśle określone i trzeba się do nich stosować. 

Więcej na temat tego, w jaki sposób używać auta, jak dokumentować koszty logistyczne i jak odliczyć koszt auta od podatku dowiesz się z artykułu: Auto w firmie

Jak ubezpieczyć firmę w Holandii?

“Przezorny zawsze ubezpieczony”. W przypadku firmy powiedzenie to nabiera dosłownego znaczenia. To dlatego, że temat ten bywa często pomijany, do czasu, aż nie przytrafi nam się trudna sytuacja. 

A tych zdecydowanie warto unikać, ponieważ narażają nie tylko płynność finansową, ale i przyszłość funkcjonowania firmy. 

Więcej na temat ubezpieczeń dla przedsiębiorców dowiesz się z wpisu: Jak ubezpieczyć firmę w Niderlandach

Jak promować firmę w Holandii?

Gdy już sprawy czysto organizacyjne i formalno-księgowe mamy z głowy, czas na coś ekstra – czyli marketing. Jak doskonale wiesz “reklama dźwignią handlu”, dlatego już na etapie planowania biznesu warto przemyśleć kwestię promocji.

A w tym pomoże Ci jeden z artykułów, w którym znajdziesz ponad godzinne nagranie z ekspertem ds. marketingu. Kliknij i przejdź do artykułu: Jak promować firmę za granicą

Własna firma w pytaniach i odpowiedziach

Rejestracja, podatki, ulgi, ubezpieczenie, marketing za nami. Czas na rzeczy mniej oczywiste, ale równie ważne. Chodzi o wszelkie wyzwania, z którymi przyjdzie Ci się mierzyć. 

Jeśli nie wiesz, jak rozliczać faktury, jak radzić sobie z trudnymi klientami i jak zoptymalizować funkcjonowanie biznesu, by nie narazić się na koszty czy szkody, to zachęcam do obejrzenia poniższego nagrania:

Jak założyć firmę w Holandii – Podsumowanie

Na pytanie, jak szybko założyć i sukcesywnie prowadzić firmę w Holandii nie ma jednej odpowiedzi. Ale gdy rozłożymy ten proces na etapy, a nawet małe kroki o wiele łatwiej będzie Ci to wszystko zorganizować i stworzyć biznes o przewidywalnym zysku. Po przeczytaniu tego wpisu wiesz już bardzo dużo na temat kwestii formalnych, księgowych, a nawet marketingowych.

Jeśli jednak chcesz zlecić prowadzenie księgowości specjalistom, to zachęcam do kontaktu z biurem księgowym Pol-Advies.